Оставьте заявку и мы обсудим ваше событие!
Задача
Провести городской праздник. Много гостей, высокие требования к безопасности, необходимость согласований с разными ведомствами. Жители должны остаться довольны!
Решение
У нас есть опыт работы с муниципальными заказчиками, понимание процедур согласования и требования к безопасности. Мы готовим концепцию, смету, документацию, подбираем ведущих и артистов, организуем технический продакшн, работу служб безопасности и волонтёров. В день праздника вы получаете событие, где всё идёт по плану.
Что входит в услугу?
01
Разработка концепции и программы праздника
02
Согласование с администрацией и контролирующими органами
03
Подбор площадки и разработка схемы размещения
04
Обеспечение безопасности, работа с волонтёрами
05
Организация питания, зон активности, декора
06
Фото — и видеосъёмка, отчёт для администрации
Вводная встреча
Собираем требования: дата, локация, бюджет, ожидаемое количество гостей, формат, необходимость привлечения звёзд.
Концепция и смета
Разрабатываем программу, визуальную концепцию, схему размещения зон. Формируем смету с разбивкой по направлениям.
Согласование и подготовка
Помогаем пройти процедуры согласования с различными ведомствами. Заключаем договоры с подрядчиками, артистами. Запускаем логистику. Проводим технический выезд.
Проведение
В день проведения контролируем всё: монтаж, работу сцены, безопасность, питание, уборку.
Отчётность
Передаём фото и видео, отправляем закрывающие документы. Помогаем с освещением события в СМИ.
как проходит работа?
частые вопросы
Работаете только по тендерам или можно заключить прямой договор?
Принимаем заказы как от администраций (по 44-ФЗ, 223-ФЗ), так и от коммерческих заказчиков по прямому договору.
Как обеспечивается безопасность на мероприятии?
Разрабатываем схему безопасности, согласовываем с МВД и МЧС, привлекаем лицензированные охранные организации, организуем работу волонтёров и навигацию.
Что входит в вашу зону ответственности в день мероприятия?
Всё, что связано с организацией: сцена, звук, свет, артисты, ведущие, зоны питания, активности, безопасность, уборка. Вы получаете готовое событие.
Нужно провести городской праздник?
Оставьте заявку, и мы перезвоним в течение 15 минут. Обсудим ваши задачи, сроки и бюджет.
